además es importante decir que los comerciantes al por
menor se encuentran en este grupo, debido a que son
negocios pequeños que no superan más de diez empleados y
llevan una contabilidad simplificada.
Estas son algunas de las razones por las cuales Colombia está
en este momento con la implementación y aplicación de las
NIIF, reglamentada con la Ley 1314 de 2009, con el objetivo
de lograr el desarrollo oportuno y efectivo del proceso de
convergencia de las normas de contabilidad, de información
financiera y de aseguramiento de la información, con
estándares internacionales, en donde su objeto es conformar
un sistema único y homogéneo, de alta calidad,
comprensible y de forzosa observancia para mejorar la
productividad, la competitividad y el desarrollo armónico de
la actividad empresarial.
En el presente trabajo se propone realizar un diagnóstico de
los procesos contables aplicados por los comerciantes al por
menor del municipio de Icononzo, Tolima, para identificar
necesidades de capacitación en el área.
2. Materiales y Método
La investigación empleada es de tipo descriptiva con un
enfoque cualitativo, la técnica implementada para la
recolección de la información es la encuesta, la cual va
dirigida específica y directamente a los comerciantes
minoristas del municipio de Icononzo.
Fase Uno
Se prevé una fase de planificación inicial con un periodo de
duración de un mes aproximadamente, donde se tomará
como principio la realización de la ficha de investigación, el
acta de constitución del proyecto y la búsqueda de la
información principal como es la base de datos de Cámara de
Comercio sobre la población comerciante al por menor del
municipio de Icononzo.
Fase Dos
En esta fase se prevé indagar las diferentes fuentes que nos
ayudarán en nuestro proyecto de investigación.
Fuentes de Investigación:
Primaria: se realizará de forma observacional porque se
toma como muestra sitios que son de común asistencia,
donde se analiza que dichos comerciantes no realizan una
contabilidad adecuada sea por falta de conocimiento o
simplemente por desinterés o miedo a estar ligado a los entes
reguladores, utilizando como método de recolección de la
información la encuesta; la cual ayudará a reforzar el
análisis observacional identificando como se realizan los
procesos dentro de su actividad comercial, así buscar
alternativas de capacitación a corto y largo plazo, para
mejorar los procesos utilizados por los comerciantes,
fortaleciendo la toma de decisiones para optimizar sus
ingresos y mejorar la economía de la región, teniendo en
1. Introducción
Es importante mencionar que la contabilidad es un elemento
esencial en todo negocio u organización, por cuanto a través
de ella se conoce la situación financiera y económica real de
la empresa, cómo ha sido su progreso, su presente y su
futuro; porque a través de la misma se logra recopilar,
registrar, clasificar y resumir de manera significativa y en
términos de movimientos diarios de dinero, transacciones
comerciales de manera continua, ordenada y sistematizada
de tal forma que se pueda acceder a ella oportuna y
verazmente, conociendo así como va el desempeño de la
organización o empresa y si se están cumpliendo las metas y
objetivos trazados, con el fin de rendir informes analizados e
interpretados que permitan controlar, planear y tomar
decisiones fundamentales sobre el direccionamiento
estratégico de la empresa.
Una buena gestión de los procesos contables permite tener
un conocimiento global del negocio y de cómo funciona,
permitiendo al comerciante tomar decisiones con más
precisión, anticiparse a situaciones difíciles, o poder
aprovechar oportunidades que se puedan presentar.
La contabilidad es la mejor herramienta con que se puede
contar para tener un conocimiento más a fondo de la empresa
o negocio, obteniendo una visión más acertada de donde nos
situamos, en qué espacio y tiempo determinado nos
encontramos y así valorar realmente la solvencia, la
estabilidad a partir de una correcta recopilación de datos. La
contabilidad es un proceso continuo, es decir que, si un mes
se realiza y al mes siguiente no, se estaría rompiendo algo
fundamental para la vida útil de la empresa o negocio.
Por eso es de vital importancia, porque nos permite
administrar los inventarios, el efectivo, los pasivos, los
costos y gastos y los ingresos de manera eficaz y eficiente.
Por otra parte, a raíz de la globalización de los mercados se
hizo necesario que todos habláramos en un mismo lenguaje
en lo relacionado con la parte contable y financiera por eso
hace unos años atrás Colombia empezó la convergencia a las
Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF),
debido a que Colombia ha traído inversión extranjera y se ha
abierto a nuevos mercados es necesario ofrecer los
mecanismos para que se llevan a cabo estas inversiones para
un mejor desarrollo, generación de empleo y un mayor
dinamismo de la economía nacional por lo cual es necesario
tener normas de alta calidad en materia de contabilidad,
revelación de la información financiera y aseguramiento de
la información, para que esto conlleve a una total
transparencia, confiabilidad y comparabilidad en los estados
financieros.
Teniendo en cuenta que la gran mayoría de las empresas en
Colombia son microempresas pertenecientes al grupo 3, las
cuales tienen ciertas características que deben cumplir,
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Diciembre 2018 Vol 3 Nº 1
PROCESOS CONTABLES APLICADOS POR LOS COMERCIANTES AL POR MENOR DEL MUNICIPIO DE ICONONZO - TOLIMA
PARA IDENTIFICAR NECESIDADES DE CAPACITACIÓN EN EL ÁREA.